Fontos adminisztrációs változás lép életbe Magyarországon: 2026. szeptember 1-jétől a kézzel kiállított, papíralapú nyugtákról és a számítógépes vagy mobilos programmal készített nyugtákról is adatot kell szolgáltatni a NAV felé. A változás nem azt jelenti, hogy minden magánembernek új kötelezettsége lesz, hanem elsősorban azokat a vállalkozásokat érinti, amelyek eddig kézi nyugtatömböt vagy olyan nyugtázóprogramot használtak, amely nem küldte automatikusan az adatokat az adóhatóságnak.
A szabály lényege, hogy a NAV ezentúl ne csak az online pénztárgépekből és e-pénztárgépekből kapjon adatokat, hanem azokról a nyugtákról is, amelyek eddig sok esetben csak papíron vagy a vállalkozás saját nyilvántartásában jelentek meg. Ez főleg a kisebb vállalkozók, szolgáltatók, piaci árusok, kézművesek, szépségipari szakemberek és nyugtatömböt használó egyéni vállalkozók életében hozhat változást.
A változás tehát nem arról szól, hogy szeptembertől minden vásárlónak külön tennivalója lesz. A vevő továbbra is megkapja a nyugtát, ha vásárol vagy szolgáltatást vesz igénybe. Az új feladat a nyugtát kiállító vállalkozás oldalán jelentkezik, mert a kiállított nyugták adatait elektronikusan is el kell juttatnia a NAV rendszerébe.
A legfontosabb könnyítés, hogy nem kell minden egyes nyugtát külön-külön feltölteni. A szabály szerint az adott napon kiállított nyugtákról napi összesítésben kell adatot szolgáltatni, méghozzá az alkalmazott adómértékek szerinti bontásban. Vagyis ha egy vállalkozó egy napon több nyugtát állít ki, akkor nem darabonként kell mindet bepötyögnie, hanem a napi forgalmat kell megfelelően összesítenie.
A határidő is fontos: a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül kell teljesíteni az adatszolgáltatást. Ez nem három munkanapot jelent, hanem három naptári napot, tehát hétvége és ünnepnap is beleszámíthat. Ez különösen azoknak lehet lényeges, akik eddig csak havonta egyszer adták át a nyugtatömböt a könyvelőnek, mert szeptembertől ez a gyakorlat önmagában már nem biztos, hogy elegendő lesz.
Az érintett körbe tartozhatnak például fodrászok, kozmetikusok, masszőrök, javítóműhelyek, magántanárok, kézművesek, vásári és piaci árusok, kisebb szállásadók, házhoz járó szolgáltatók és olyan egyéni vállalkozók, akik kézi nyugtát adnak. Nem az számít elsődlegesen, mekkora a vállalkozás, hanem az, milyen módon teljesíti a nyugtaadási kötelezettségét.
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek online pénztárgépet használnak, várhatóan nem jelent majd külön kézi rögzítési feladatot az új szabály, hiszen az online pénztárgép már most is automatikusan továbbít adatokat a NAV felé. Ugyanez igaz az e-pénztárgéppel kiállított e-nyugtákra is. A szeptemberi változás elsősorban azokat a nyugtákat vonja be az elektronikus adatszolgáltatásba, amelyek eddig nem mentek automatikusan a NAV-hoz.
Fontos különbség, hogy a kézi nyugtatömb nem szűnik meg automatikusan szeptember 1-jén. Aki jogosult kézi nyugtát használni, az továbbra is használhatja, de a kiállított nyugták adatairól már elektronikusan is jelentést kell küldenie. Vagyis a papírnyugta megmaradhat, csak több adminisztráció társul hozzá.
Az adatszolgáltatás egyik útja a NAV KOBAK-portálja lehet. Itt a vállalkozó vagy a meghatalmazottja manuálisan rögzítheti a napi összesített adatokat. A NAV emellett gépi adatkapcsolatra alkalmas interfészt is biztosít, így a megfelelő szoftverek képesek lehetnek automatikusan továbbítani az adatokat.
Ez azért lényeges, mert egy kisebb forgalmú vállalkozásnál a kézi rögzítés még kezelhető lehet, de ahol naponta sok nyugta készül, ott a manuális adatbevitel gyorsan időrablóvá válhat. Aki többféle áfakulccsal dolgozik, annak még jobban oda kell figyelnie, mert nem elég a napi teljes bevételt összesíteni: az adatokat adómértékenként is szét kell bontani.
A Számlázz.hu tájékoztatása szerint azoknál a felhasználóknál, akik a rendszerükben állítják ki a nyugtákat, lehetőség lehet automatikus adatszolgáltatásra, ha a fiókot összekapcsolják a NAV rendszerével. Ez sok vállalkozónak könnyítés lehet, de mindenkinek érdemes ellenőriznie, hogy az általa használt program valóban felkészült-e a 2026. szeptember 1-jétől induló kötelezettségre.
A változás több tízezer vállalkozást érinthet, főleg azokat, akik eddig egyszerűbb, papíralapú vagy nem automatikusan jelentő nyugtázási megoldást használtak. A mikrovállalkozásoknál lehet a legnagyobb gyakorlati teher, mert sok esetben a tulajdonos maga végzi az értékesítést, a nyugtaadást, a könyvelési anyag rendezését és mostantól az adatszolgáltatás előkészítését is.
A könyvelők szerepe is felértékelődik, de a vállalkozóknak nem érdemes mindent utólag a könyvelőre hagyni. A háromnapos határidő miatt előre tisztázni kell, hogy ki rögzíti az adatokat, milyen gyakran történik az összesítés, ki figyeli a határidőt, és mi történik hétvégén, szabadság vagy betegség esetén. A felelősség főszabály szerint az adózóé marad akkor is, ha a technikai rögzítést más végzi.
Szeptember előtt érdemes átnézni a teljes nyugtaadási folyamatot. A vállalkozóknak célszerű felmérniük, hány nyugtát állítanak ki naponta, hányféle áfakulcsot használnak, van-e NAV-hozzáférésük, tudják-e használni a KOBAK-portált, illetve a jelenlegi programjuk alkalmas-e automatikus adatszolgáltatásra. Aki csak augusztus végén kezd kapkodni, könnyen kellemetlen helyzetbe kerülhet.
A változás az internetkapcsolat miatt is fontos lehet. Piacokon, vásárokban, mozgó szolgáltatásnál vagy gyenge mobilhálózattal rendelkező helyszíneken gondot okozhat az azonnali ügyintézés. A háromnapos határidő ad némi mozgásteret, de a vállalkozónak akkor is gondoskodnia kell arról, hogy időben be tudja küldeni az adatokat.
Összességében a szeptember 1-jei változás lényege, hogy a NAV felé a kézi és számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell majd szolgáltatni. Ez nem minden magánemberre vonatkozó új kötelezettség, hanem elsősorban a nyugtát kiállító vállalkozásokat érinti. Aki online pénztárgépet vagy megfelelő e-pénztárgépet használ, annak várhatóan kevesebb új feladata lesz, aki viszont kézi nyugtatömbbel vagy nem automatikusan jelentő programmal dolgozik, annak szeptembertől rendszeresebb, pontosabb adminisztrációra kell készülnie.
